Tietosuojaseloste / rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §, EU:n tietosuoja-asetus (2016/679).

Rekisterinpitäjä: Hieroja Helsinki, Kalevankatu 3 A 39, 00100 Helsinki.

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Tino Jalonen, tietosuojavastaava, Kalevankatu 3 A 39, 00100 Helsinki.

Rekisterin nimi: Potilastietorekisteri.

Henkilötietojen käsittelytarkoitus: Terveyspalvelut, joita tuottaa Hieroja Helsingissä toimiva itsenäinen ammatinharjoittaja. Ammatinharjoittaja on luovuttanut rekisterin teknisen ylläpidon Hieroja Helsingille. Potilasrekisteri on Hieroja Helsingin eri toimintayksiköissä yhteiskäytössä terveydenhuollon ammattihenkilöiden kesken, jotka toimivat itsenäisinä ammatinharjoittajina palvelun tuottajina Hieroja Helsingin tiloissa.

Potilastietojen käsittely perustuu lakiin tai potilaan suostumukseen. Tietoja käytetään potilaan hoidossa sekä rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnitteluun, kehittämiseen ja tilastointiin, laskutukseen ja perintään, sekä potilaiden informoimiseen ja muistuttamiseen Hieroja Helsingin palveluista.

Rekisterin tietosisältö: Nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, ammatti, potilaan nimeämä lähiomainen tai alaikäisen potilaan huoltajat, hoidossa syntyvät terveystiedot, esitiedot, ajanvaraustiedot, laskutustiedot ja hoitoon liittyvät maksajan tiedot, sekä mahdolliset tietojen luovutuksia koskevat tiedot ja luovutusten perusteet.

Säännönmukaiset tietolähteet: Potilas, potilaan huoltaja, sekä terveydenhuollon ammattihenkilöiden tutkimusten ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot. Potilaan suostumuksella tietoja voidaan saada myös toisilta terveydenhuollon toimintayksiköiltä tai ammattihenkilöiltä, esimerkiksi kansallisen terveysarkiston (KANTA) kautta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset: Potilastiedot ovat salassapidettäviä (laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992, 13 §), ja henkilökunnalla ja terveydenhuollon ammattihenkilöillä on salassapitovelvollisuus kaikkeen potilaan hoidon yhteydessä saatuun tietoon. Potilastietoja voidaan luovuttaa potilaan yksilöidyllä suostumuksella taikka mikäli asiasta on laissa nimenomaisesti erikseen säädetty. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet: Potilastiedot on säädetty salassa pidettäviksi, eikä niitä saa luovuttaa sivullisille. Potilastietoja voivat käyttää ainoastaan asianomaisessa toimintayksikössä tai sen toimeksiannosta potilasta hoitavat tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvat henkilöt. Sähköisen potilastietojärjestelmän ohella syntyvät paperidokumentit pidetään lukituissa ja valvotuissa tiloissa. Sähköisesti käsiteltäviin tietoihin on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Tarkastusoikeus: Potilaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat potilasrekisteritiedot. Tarkastuspyyntö tehdään kirjallisesti rekisterinpitäjälle ja toimitetaan aina henkilökohtaisesti toimintayksikköön; potilaan henkilöllisyys varmennetaan luotettavalla tavalla. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista: Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä, oma-aloitteisesti tai potilaan vaatimuksesta, oikaistava, poistettava tai täydennettävä potilasrekisterissä oleva virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Korjauspyyntö tehdään kirjallisesti rekisterinpitäjälle ja toimitetaan lisäksi henkilökohtaisesti toimintayksikköön. Mahdolliset virheelliset merkinnät yliviivataan tai siirretään tausta-tiedostoon niin, että sekä virheellinen että korjattu merkintä on myöhemmin luettavissa; korjauksen tekijän nimi, asema, päivämäärä ja peruste merkitään.

Kysymykset tietosuojasta: info@hierojahelsinki.fi.